czwartek, 5 lutego 2015

Google Apps ver. Edukacyjna (Dla Uczelni Wyższych)

Udało się.
Miesiąc przygotowań. Konfiguracji. Tworzenia prostego helpdesku. Zakładania kont zgodnie z wytycznymi lub ich braku. Udało się.

Kolejna POLSKA Uczelnia Wyższa wdrożyła u siebie Google Apps dla Uczelni Wyższych. 
Komercyjna wersja jest marzeniem każdej korpo. 4$ za użytkownika miesięcznie, tutaj jest to w pełni darmowe. Możliwe założenie nieograniczonej ilości skrzynek. 

Krok po kroku/step by step
  • Założenie konta Google Apps
  • krótka weryfikacja domeny oraz licencji edukacyjnej
  • Tworzenie kont pracownikom administracyjnym
  • Równocześnie pobieranie z baz danych struktury studentów oraz implementowanie CSVki do systemu
  • Równoczesne przypisywanie do odpowiednich Google Grup
  • Równoczesne dodawanie odpowiedniej ikony dla pracowników (względy estetyczno-uczelniane)
  • Pierwszy problem - subdomena mimo, iż hierarchicznie jest pod domeną wymaga oddzielnej konfiguracji
    • Cel - studenci będą korzystać z ...@student.nazwauczelni.pl
    • Panel przyjmuje możliwość tworzenia "pod organizacji", jednak w niej konta mogą być tworzone ręcznie. 1200 sztuk - no fucking way!!!
    • Import struktury studenckiej do nazwauczelni.pl - i przenoszenie mozolne, zaznaczając pojedynczo rekordy. (Można byłoby trochę szybciej - ale konta administracyjne już są w "organizacji")
    • Zaznacz wszystko - brak opcji
    • Konta pojawiają się na liście podobnie jak facebook wall - im niżej jesteśmy tym ładują się kolejne.
    • Udało się. 
  • Tworzenie odpowiednich scenariuszy działania oraz reguł wewnątrz appsów
  • Stworzenie strony logowanie na sites.google.com - z wyjaśnieniem idei
  • Sprawdzanie oraz poprawki
  • Pobranie pakietu instalacyjnego dla każdego użytkownika - chrome / drive etc.
  • Ostatni etap - zmiana rekordów strefy dns (mx) - niestety problem - brak haseł do serwera wewnętrzne. Ale powiedziane A - trzeba zamknąć sprawę. Dziś o godzinie 14.30 Google Apps dla Uczelni w pełni funkcjonalne
Co przede mną:
  • Instalacja pakietu startowego
  • Szkolenia
  • Poprawki
  • Przeniesienie możliwych danych - kontakty / poczta
Info z google.com - "Wdrożenie Google Apps zajmuje średnio sześć tygodni." - co jest prawdą - dla jednego człowieka z innymi zadaniami + czas po uruchomieniu.

Piękna sprawa. Zobaczymy jak będzie działać w "strukturze" administracyjnej Uczelni Wyższej.


0 komentarze: